Cash en administratie: van kassalade tot Z-staat

Een kloppende kassa is saai werk dat je veel geld en stress bespaart. De routine in 6 stappen.

Vaste routine per dag

1) Kasopmaak bij shiftstart. 2) Tussentijdse X-check bij shiftwissel. 3) Z-staat bij sluiten. 4) Lade tellen en afstorten. 5) Verschillen noteren, niet wegstoppen. 6) Wekelijks overzicht naar de boekhouder.

Wisselgeld

Hou een vaste kasopmaak per shift; wissel bij als de lade te vol wordt. Te volle lades zijn een veiligheidsrisico én een telprobleem.

Fooien en fooienpot

Registreer fooien apart en verdeel volgens vaste sleutel. Zo vermijd je discussie én fiscale verrassingen.

Digitaliseer wat kan

Elke euro die via een geregistreerde kassa loopt, registreert zichzelf. Cashless betalen (tegoed of kaart) is dus administratief goedkoper dan cash.