Witte kassa en GKS 2.0: wat verandert er en wat moet je doen?

GKS 2.0 (Geregistreerd Kassasysteem) is sinds 1 juli 2026 de norm. Wat houdt het in, wie is verplicht en hoe blijf je conform?

Wat is GKS 2.0?

Het Geregistreerd Kassasysteem (GKS) is het door de FOD Financiën erkende kassasysteem voor horeca. Versie 2.0 verstrengt de technische eisen: digitale registratie, ondeelbare Z-rapporten, koppelingen en (nieuwe) gegevensdeling. Sinds 1 juli 2026 moeten nieuwe installaties aan GKS 2.0 voldoen.

Wie is verplicht?

De witte kassa-verplichting geldt in de eerste plaats voor de horeca (met inbegrip van catering en drankgelegenheden). Ook gemengde zaken met een horecatak vallen eronder zodra ze bedrijfsmatig eten/drinken verkopen met onmiddellijke consumptie op de locatie. Twijfel je? Check bij je boekhouder of sectorfederatie — boetes zijn er niet mild op.

Wat vraagt GKS 2.0 concreet?

Een geregistreerd kassasysteem met gecertificeerde software, verplichte dagafsluiting (Z), maandelijkse en jaarlijkse behandeling van de gegevens, en bewaarplicht van de rapporten. Nieuwe eisen zitten o.a. op datakwaliteit en digitalisering van de uitwisseling met de administratie.

Wat betekent dat voor jou?

Kies software die aantoonbaar GKS-conform is (of op de conformiteitslijst staat), neem de Z-statenprocedure op in je dagelijkse routine en hou je boekhouder in de lus. Een systeem dat je Z-staten automatisch correct registreert en bewaart, scheelt je veel handwerk en discussie.

Hoe Tindigo het aanpakt

Tindigo werkt met X- en Z-staten, volledige logging en een exportpad voor je boekhouder. De platform-roadmap volgt de GKS 2.0-eisen op de voet (zie ook onze GKS-checklist en koppelingen met de boekhouding).